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Lexikon

Protokoll

Zur ordnungsgemäßen Verwaltung gehört es, von jeder Eigentümerversammlung ein Protokoll anzufertigen, es in Kopie an alle Miteigentümer zu versenden und das Original dauerhaft zu verwahren. Es muss Ort, Tag und Zeit der Versammlung enthalten, die Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, Auflistung der Teilnehmer nebst Miteigentumsanteilen, die Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie die einzelnen Tagesordnungspunkte nebst kurzer Darstellung der vorgetragenen Argumente und das jeweilige Beschlussergebnis.

Das Protokoll ist vom Verwalter, dem Beiratsvorsitzenden (sofern vorhanden) und mindestens einem teilnehmenden Miteigentümer zu unterschreiben..